Forschungszulage für den Maschinenbau

„Wir konstruieren doch nur, was der Kunde bestellt“ — dieser Satz führt im Maschinenbau häufig dazu, dass Förderung liegen bleibt. Wer das Vorhaben ausgelöst hat, ist unerheblich; auch Entwicklung im Kundenauftrag ist förderfähig. Entscheidend ist die technische Ungewissheit zu Projektbeginn.

• Routine: Anpassung bekannter Baureihen an neue Abmessungen, Auslegung nach Katalog und Kennfeld, Variantenkonstruktion aus dem Baukasten, CE-Bewertung, Inbetriebnahme.
• F&E: unbekanntes Prozessfenster, nicht vorhersagbares Bauteilverhalten, Zielgrößen für Genauigkeit, Taktzeit oder Standzeit außerhalb des bisher Beherrschten.

Der Test: Lässt sich das Ergebnis vorab berechnen oder aus Erfahrung zusagen, ist es Konstruktion. Musst du versuchen, messen, verwerfen und neu auslegen, ist es experimentelle Entwicklung nach § 2 FZulG.

Die BSFZ prüft nur, ob F&E vorliegt — Rechnungen und Verträge will sie nicht sehen, sie liest deine Vorhabenbeschreibung. Der häufigste Fehler: Der Kundenauftrag wird zum Vorhaben erklärt, dann steht die ganze Maschine im Antrag, inklusive Schaltschrank, Montage und Doku. Schneide das Vorhaben entlang der technischen Fragestellung — sie kann mehrere Aufträge betreffen oder nur eine Baugruppe.

Für Stufe 2 zählt die Stundenzuordnung. In vielen Betrieben buchen Konstrukteure und Versuchstechniker auf die Kundenauftragsnummer — das trägt nicht. Lege im ERP je Vorhaben einen eigenen F&E-Kostenträger an. Als Beleg tragen: Lasten- und Pflichtenheft, Konstruktionsstände aus dem PDM, Versuchs- und Messprotokolle, Prüfstandsreihen, Entwurfsprüfungen. Dokumentiere auch Fehlversuche und verworfene Varianten — sie sind der beste Nachweis der Ungewissheit.

Materialkosten für Prototypen sind im FZulG keine eigene Kostenart — der teure Zerspanungsversuch schlägt nur über die Löhne zu Buche. Erst für Vorhaben, die nach dem 31.12.2025 beginnen, greift die Gemeinkostenpauschale von 20 % der übrigen förderfähigen Aufwendungen (§ 3 Abs. 3b). Für Altvorhaben gilt sie nicht — die saubere Trennung von Alt- und Neuvorhaben ist deshalb bares Geld wert.

Prüfstände, Messtechnik und Versuchsvorrichtungen sind nach § 3 Abs. 3a ansetzbar — aber nur der Abschreibungsanteil, nur bei beweglichem Anlagevermögen (Fundament oder Hallenumbau zählen nicht), Anschaffung nach dem 27.03.2024, ausschließliche Nutzung im geförderten Vorhaben, keine GWG- oder Sammelpostenbehandlung. Wichtig: Die BSFZ muss die Erforderlichkeit mitbescheinigen — das Gerät gehört in den BSFZ-Antrag, nicht erst in die Steuererklärung.